📣 越南沉香协会招聘公告
VAWA - 这是综合协调岗位，直接协助会长、副会长和办公室主任组织、协调和开展越南沉香协会的日常活动。
职位：综合专员兼办公室助理、传媒及网站管理员
人数：01名
薪资待遇：10,000,000越南盾/月
地点：胡志明市，旧邑坊，CityLand Park Hills城市新区，4号路，31号。
接收简历时间：2026年8月3日至2026年8月10日止。
应聘者需具备系统思维、积极主动、灵活应变的能力；愿意在办公室工作，并经常前往种植园、生产基地、企业、地方及相关机构出差。
I. 办公室运营与卫生
直接负责每日全办公室的清洁工作。
清洁桌椅、地板、会客区、会议室、工作区及公共使用空间。
摆放好桌椅、文件、设备和物品，确保办公室始终干净、整洁、专业。
在领导会客或组织会议前，准备好会议室、饮用水、文件及必要条件。
跟踪办公用品、物资和设备的需求；主动提出建议，寻找供应商并在获批后进行采购。
管理、盘点和维护办公室的资产与设备。
发现设备损坏或影响办公室运营的问题时，及时上报。
II. 领导秘书与日程安排
安排并更新会长、各副会长及办公室主任的工作日程。
接收会面及工作申请；汇总信息并上报领导审阅。
主动联系并确认会议的时间、地点、参会人员及会议内容。
准备工作会议的议程、文件、邀请函、代表名单及各项服务条件。
提醒日程、跟踪进度，并汇总每次会议或任务后的结果。
做会议记录，列出需开展的工作清单并跟进至完成。
对越南 agarwood 协会领导的行程、文件和工作信息严格保密。
III. 行政与工作关系
起草协会的公文、通知、报告、计划、会议记录、邀请函及各项文件。
按分工管理来文、发文、档案及资料。
联系有关职能部门提交档案、预约工作日程、补充材料并执行指派的任务。
根据要求直接前往国家机关、组织、企业或相关单位进行工作。
跟踪档案处理进度；向会长和办公室主任进行全面更新和汇报。
不得擅自发表言论、做出承诺或代表协会处理超出授权范围的工作。
IV. 对外交流与新闻关系
主动联系、会见并维护与新闻媒体机构、记者及传媒单位的工作关系。
准备新闻稿、邀请函、向媒体提供的信息材料以及协会活动介绍内容。
协助组织新闻发布会、会议、座谈会、活动及媒体宣传项目。
接收媒体提供信息的要求，汇总并向权限人员汇报后再做回复。
配合职能部门、会员和合作伙伴落实协会任务。
遵守协会领导分配的保密原则、发言及信息提供规定。
V. 实地考察与内容创作
经常前往种植园、原料产区、中心和 agarwood 生产基地收集信息。
会见、采访行业内的会员、企业、工匠、专家和劳动者。
根据会长和办公室主任的指示撰写新闻、文章、采访稿、反思文章和介绍文章。
制定大纲、剧本、采访问题和拍摄计划。
直接进行摄影、摄像、录音、撰写解说词和后期剪辑。
具备独立制作完整的介绍影片、宣传视频或短纪录片的能力。
制作适合协会网站、Facebook、TikTok、YouTube及其他平台的 内容。
每月至少创作10篇新文章，并编辑、转发或分发至少30篇新闻与文章。
根据计划或实际需求制作视频、影片和短纪录片。
VI. 网站管理与会员服务
管理、更新和开发网站及协会官方平台上的内容。
每天主动联系、交流至少5名会员。
指导会员提供信息、图片，并构建企业、产品和品牌介绍文章。
协助会员创建帖子、介绍产品并在网站上对接客户。
按周、按月以及按产品类别制定会员介绍计划。
跟踪会员的反馈、需求和困难，以便汇总并向协会领导汇报。
VII. 产品筛选与推广支持
接收会员提议在网站上介绍的产品档案。
检查提供主体、来源、图片、产品标签、宣传内容及相关材料的信息。
根据协会颁布的标准和流程筛选产品。
不得发布信息不明确、宣传内容过度或有违法迹象的产品。
对来源或质量存疑的情况，必须向领导汇报，并要求会员在发布前补充材料。
编辑网站上的产品介绍内容、图片和视频。
协助对接客户，接收需求并将信息转达给会员。
跟踪产品状态、客户反馈并报告出现的问题。
档案筛选并不等于产品质量认证；需要专业知识的内容必须转交相关职能部门或单位。
VIII. 内部会计与报告
跟踪收支款项；开具收据、付款凭证、明细表和内部财务报告。
收集、检查、整理和归档发票及凭证。
跟踪办公室费用、采购、差旅、活动及协会各项活动的开支。
根据权限将收支报告、内部会计报告更新到网站或管理系统中。
会计报告仅在经权限人员检查和批准后方可在网站上公开。
在协会系统中更新任务的进度、结果并汇报工作。
编制日报、周报和月报。
IX. 应聘者要求
全日制本科毕业，新闻学专业，成绩优秀（优异）及以上。
具有至少5年行政与办公室工作经验。
具备新闻写作与编辑经验；有作品在主流报纸或媒体平台上发表。
懂摄影、摄像、采访、撰写解说词和影片剪辑。
具备独立制作介绍影片、宣传视频和短纪录片的能力。
具备内部会计、凭证管理、收支跟踪及报告编制技能。
具备网站管理和社交媒体平台使用能力。
熟练使用 Word、Excel、PowerPoint、Canva、CapCut、Adobe Premiere 或同类工具。
对土沉香树、agarwood、原料产区、生产活动、加工、贸易及 agarwood 文化有一定的了解。
具备系统思维，理解协会领导、办公室、会员、企业、管理机构与媒体之间的架构、职能和关系。
具备日程安排、工作统筹以及与多方群体沟通的能力。
积极主动、真诚、谨慎、爱干净且具有强烈的责任心。
不排斥执行办公室清洁工作。
随时准备按要求进行实地考察、出差和办公室外的工作。
具备独立工作能力，能够承受压力并同时处理多项任务。
X. 员工福利
薪资待遇：10,000,000越南盾/月。
按规定参加社会保险、医疗保险和失业保险。
根据工作绩效及协会规章制度享受奖金或津贴。
有机会接触 agarwood 行业内的企业、会员、管理机构、媒体和专家。
在行政、新闻、传媒、网站管理、内部会计及纪录片制作方面获得专业发展。
XI. 应聘资料
介绍学习经历和工作经验的简历 (CV)。
大学毕业证复印件或证明专业、毕业等级的文件。
已完成的代表性报纸文章、图片、影片、视频或短纪录片的链接。
行政经验、内部会计及网站管理方面的信息。
出差能力及可开始工作时间的信息。
接收简历时间：2026年8月3日至2026年8月10日止。
简历接收信息：
记者 NGUYỄN TÙNG
越南 Agarwood 协会办公室主任
电话/Zalo：0981 708 986
地址：胡志明市，旧邑坊，CityLand Park Hills城市新区，4号路，31号。
