Theo thông báo, việc thu hội phí được thực hiện trên cơ sở các quy định của Bộ Nội vụ và Điều lệ Hội đã được phê duyệt. Cụ thể, hội viên cá nhân có trách nhiệm đóng 1 triệu đồng/năm, trong khi hội viên tổ chức đóng 2 triệu đồng/năm. Đây là nghĩa vụ thường niên nhằm đảm bảo quyền lợi và duy trì hoạt động chung của Hội.

Đáng chú ý, một số đối tượng được miễn hội phí, bao gồm nguyên lãnh đạo Hội qua các nhiệm kỳ, cùng các cá nhân có đóng góp đặc biệt trong quá trình hình thành và phát triển tổ chức. Bên cạnh đó, các ủy viên Ban Chấp hành và hội viên nhiệm kỳ III có mức đóng góp từ 5 triệu đồng trở lên trong năm sẽ được xem xét miễn hội phí năm 2025.

Hội cũng công bố danh sách 19 ủy viên Ban Chấp hành và hội viên được miễn hội phí, phần lớn là lãnh đạo, quản lý tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực trầm hương trên cả nước.

Về hình thức thu, Hội khẳng định không thu tiền mặt, toàn bộ hội phí được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng. Nội dung chuyển khoản cần ghi rõ tên hội viên và mục đích nộp hội phí năm 2025 để thuận tiện trong đối soát.

Song song đó, Hội Trầm hương Việt Nam yêu cầu các ủy viên Ban Chấp hành và hội viên cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân (kèm bản chụp căn cước công dân) để cập nhật vào cơ sở dữ liệu theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước. Thời gian tiếp nhận thông tin từ ngày 2/12 đến hết ngày 5/12/2025.

Theo đại diện Hội, việc cập nhật dữ liệu hội viên không chỉ phục vụ công tác quản lý mà còn tạo nền tảng xây dựng hệ thống thông tin đồng bộ, góp phần tăng cường kết nối, minh bạch hóa hoạt động và định hướng phát triển ngành trầm hương trong thời gian tới.

Trường hợp hội viên không thực hiện cung cấp thông tin theo thông báo, Văn phòng Hội sẽ tổng hợp danh sách báo cáo Ban Chấp hành xem xét xử lý theo quy định, bao gồm khả năng đề nghị xóa tư cách hội viên.

Hội Trầm hương Việt Nam đề nghị toàn thể hội viên nghiêm túc thực hiện các nội dung trên, đảm bảo tiến độ và chất lượng thông tin phục vụ nhiệm vụ chung của tổ chức.
File nguồn: